Question 1

Introduktion til profilside

Accepted Answer

Trykker du på dit profilikon i øverste højre hjørne af Aula, får du vist en række muligheder for at se og redigere oplysninger om dig selv og dine børn. Det er også her, du kan vælge dine notifikationsindstillinger, hvilket du kan læse mere om her . 🤳 På telefonen kan du under ‘Indstillinger’ også vælge at: Rydde alle notifikationer for de enkelte menupunkter Tilpasse bundmenuen, dvs. dine genveje nederst på forsiden Se din app-historik, hvis du er logget ind på flere enheder. Her kan du også logge ud af alle dine enheder, hvis du fx har mistet en telefon eller har mistanke, om at din profil bliver misbrugt Læs mere

Question 2

Primærinstitution

Accepted Answer

Har du flere institutionsprofiler – fx hvis du har børn på flere institutioner eller selv er tilknyttet flere – kan du vælge, hvilken institution der skal være din primære. Det gør du på siden ‘Kontaktoplysninger’, hvor du vælger ‘Rediger’. Din primære institution vises som den første, når du i Aula skal vælge mellem institutioner. Du kan kun have én primær institution ad gangen. Når du opretter opslag, beskeder, begivenheder m.m., skal du angive, hvilken institution det udgår fra. Din primære institution er valgt som standard, men du kan ændre dette under oprettelsen af fx en ny begivenhed. Læs mere

Question 3

Kontaktoplysninger

Accepted Answer

På din profilside finder du menupunktet 'Kontaktoplysninger'. Deling af oplysninger: Øverst under Kontaktoplysninger kan du se — og eventuelt redigere — hvem du har valgt at dele dine eller dine børns kontaktoplysninger med. Kontaktinfo : Her vises de oplysninger, som du enten selv har indtastet, da du første gang loggede på Aula , eller som din institution har indtastet for dig. Du kan til enhver tid redigere telefonnumre, e-mail og profilbillede. Profilbeskrivelse : Du kan tilføje en offentlig beskrivelse af dig selv, så andre brugere ved, hvem du er, eller hvad din rolle er. Det kræver dog, at din institutionsadministrator har tildelt dig rollen ' Kontaktforælder' eller 'Bestyrelsesmedlem'. Dine børns profilbilleder : Du kan også redigere dine børns profilbilleder. Læs mere under Profilbilleder . Dine børns kontaktoplysninger : Hvis du indtaster dine børns kontaktoplysninger, vil medarbejderne kunne se dem. Her finder du en oversigt over, hvem der kan se hvad . Læs mere

Question 4

Hvor får jeg en samlet liste over kontaktoplysninger på min klasse eller stue?

Accepted Answer

Du kan under modulet ’Kontakter’ få en liste over kontaktoplysninger på brugere i de grupper, du er medlem af. Du vælger gruppen, du vil se kontaktoplysninger for, og så kan du derefter filtrere på visningen efter børn (drenge og piger), forældre og medarbejdere. Med rettigheden “Se kontaktoplysninger for alle på institutionen” kan medarbejdere desuden fremsøge kontaktlister for alle institutionens grupper. Læs mere

Question 5

Stamkort

Accepted Answer

Stamkortet bruges til at samle og holde styr på tilladelser og særlige oplysninger om dine børn. Din institution opretter spørgsmål og giver dig besked, når du skal tage stilling til nye stamkortoplysninger. Andre børns forældre kan ikke se dine besvarelser. Du kan til enhver tid redigere dine stamkortoplysninger – det kan være en god idé at informere institutionen, hvis du ændrer dine tilladelser. I Aula er det kun værger med forældremyndighed, der kan se og besvare stamkortoplysninger. Aula henter oplysninger om forældremyndighed fra institutionernes administrative systemer, som får dem fra CPR. Hvis der i særlige tilfælde er en anden end forældremyndighedershaveren, der skal kunne se og besvare oplysningerne, skal dette opsættes i de administrative systemer. Aula styrer udelukkende efter det sidst afgivne samtykke og skelner ikke mellem, om forældrene er samboende eller ej. Hvis der ikke er oprettet tilladelser og supplerende stamdata af Aula-administratoren, vil disse ikke være synlige under stamkortoplysninger. Bemærk: Du kan som medarbejder kun se stamkortoplysninger for medlemmer af de grupper, du selv er tilknyttet, medmindre du har fået tildelt rettigheden “Se stamkortoplysninger for alle på institutionen”. Læs mere om stamkort i Brugervejledningen afsnit 5.3. Læs mere

Question 6

Deling af barnets kontaktoplysninger

Accepted Answer

Samtykket for barnet besvares under 'Kontaktoplysninger' --> 'Deling af Oplysninger' og kan besvares af barnets forældre og af barnet selv, hvis barnet opfylder myndighedsalderskravet på institutionen. Svarer du ja til dette samtykke, vil dit barns kontaktoplysninger blive vist for børn og forældre i de valgte kategorier. Kontaktoplysningerne består af navn, adresse, fødselsdag, tlf.nr. og e-mailadresse. Bemærk, at kontaktoplysninger altid deles med medarbejderne på institutionen uafhængigt af dette samtykke. Du kan på ethvert tidspunkt ændre eller trække dit samtykke tilbage under menupunktet Min profil, hvor du også kan læse mere om behandling af data og dine rettigheder i privatlivspolitikken. Læs mere

Question 7

Deling af forældres kontaktoplysninger

Accepted Answer

Forældre kan ændre samtykke for deling kontaktoplysninger under 'Kontaktoplysninger' --> 'Deling af Oplysninger'. Svarer du ja til dette samtykke, vil dine kontaktoplysninger blive vist for børn og forældre i de valgte kategorier. Kontaktoplysningerne består af navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse. Bemærk, at kontaktoplysninger altid deles med medarbejderne på institutionen uafhængigt af dette samtykke. Du kan på ethvert tidspunkt ændre eller trække dit samtykke tilbage under menupunktet Min profil, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder i privatlivspolitikken. Læs mere

Min profil og kontaktoplysninger

Funktioner

For medarbejdere

Brug for hjælp?